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领导信息及机构简介

 

  

海南省图书馆党支部书记、馆长

 

张  蕊

海南省图书馆副馆长

 

吴奇杰

海南省图书馆党支部副书记

 

 

机构设置及职能

 

办公室

1、负责馆党支部委员会各项决策的落实、协调与检查;协助馆党支部委员会做好纪检监察及工会、共青团、妇委会相关工作;做好其他党务工作;

2、负责组织发展、干部管理、人员考核、职称评聘、工资管理、人事档案及退休人员工作;

3、负责组织安排全馆性的会议,包括党支部会议、馆长办公会、馆务会等,并做好记录工作,形成会议纪要。

4、负责组织制定全馆性管理制度,起草全馆性计划、总结、工作报告,审核发布各类文稿。

5、负责贯彻落实馆长办公会的各项决策,做好行政文秘、档案、印章管理等工作;

6、负责全馆财务管理工作;

7、做好资产管理工作;

8、负责做好馆舍的管理工作,负责全馆绿化保洁、安全保卫、水电消防、设施设备管理工作;负责做好后勤保障工作,以及物资采购、车辆管理等工作;

9、负责对外交流、协调、参观接待等工作;

10、完成馆里交办的其他任务。

 

业务管理部

1、负责为馆领导重大业务决策提供必要的咨询。

2、负责设定全馆各业务部门的业务工作目标、任务及要求,并予以监督和检查。

3、负责全馆性业务工作标准、规范与业务规章制度的制定、修订,以及组织实施、监督检查等工作。

4、负责调研各业务部门的业务工作情况,协调处理各业务部门间的业务事宜。

5、负责全馆业务统计的管理工作。

6、负责全馆员工的业务学习与实践培训活动。

7、负责组织科研、课题项目等的立项申报工作。

8、负责馆内外媒体宣传工作,接待业内业务交流访问。

9、负责展览、读者沙龙、阅读推广等公益性社会活动工作。

10、负责本部门组织的活动或重要事件的信息收集整理工作。

11、负责开展读者需求采访调查。

12、完成馆里交办的其他任务。

 

采编部

1、负责全馆藏书建设的规划,制定执行本馆文献采访方针,负责中外文普通图书和声像资料的订购,汇总各部门各类图书采选订单,统一订购。

2、征集正式出版的地方文献,负责图书呈缴工作。

3、接受文献捐赠。

4、负责中外文普通图书和声像资料的验收、登记、统计报账、分类和主题标引、编目、加工和分配等工作。

5、负责中外文普通图书和声像资料书目数据库建设工作。

6、负责图书推荐工作。

7、负责本馆目录组织与维护。

8、协同有关部门做好剔旧文献注销工作。

9、承担同本部门业务有关的业务培训工作。

10、负责本部门开展的相关业务工作的读者需求采访调查。

11、负责本部门志愿者组织管理工作。

12、负责本部门的业务数据统计上报工作。

13、负责本部门组织的活动和重要事件的信息收集整理工作。

14、完成馆里交办的其他任务。

 

借阅典藏部

1、负责中外文图书的典藏、借阅、读者咨询、预约借书、修补破损图书等工作,确保阅览区安全、整洁、卫生。

2、负责适时进行文献提存和剔旧,并协同有关部门做好剔旧图书注销。

3、负责保存本、工具书等图书资料的典藏、开发利用等工作。

4、负责总服务台、主楼大厅、社会科学图书阅览区、自然科学图书阅览区、文学图书阅览区、综合阅览室、阅读空间、24小时自助图书馆、保存本书库等的管理工作。

5、负责总咨询台的管理、读者证的办理和读者服务工作。

6、管理本部门读者使用的检索计算机等设备,指导读者使用设备,提高图书使用率。

7、负责社区图书馆、图书流动站建设工作。

8、负责本部门上架等外包服务的监督检查管理工作。

9、定期分析读者需求,向采编部提供图书采购和馆藏补充信息。

10、开展图书宣传与阅读推广工作,进行读者工作的理论研究。

11、承担同本部门业务有关的业务培训工作。

12、负责本部门读者需求调查。

13、负责本部门的业务数据统计上报工作。

14、负责本部门组织的活动和重要事件的信息收集、整理及报送工作。

15、完成馆里交办的其他任务。

 

报刊部

1、负责境内外报刊的选订、验收、登录、标引、编目和加工等工作。

2、负责境内外报刊数目数据库的建设。

3、负责报刊库和报刊阅览室的管理和读者服务工作。包含报刊上架、整架、报刊下架装订、保存本典藏等工作,以及对读者解答咨询、查阅过期报刊、复印等服务。

4、负责报刊宣传推介工作。

5、开展报刊管理与利用理论研究。

6、协助有关部门开展社区图书馆、图书流动站的报刊挑选和补充。

7、承担同本部门业务有关的业务培训工作。

8、负责本部门开展的相关业务工作的读者需求采访调查。

9、负责本部门志愿者组织管理工作。

10、负责本部门的业务数据统计上报工作。

11、负责本部门组织的活动和重要事件的信息收集整理工作。

12、完成馆里交办的其他任务。

 

自动化网络部

1、负责对全馆自动化、网络化工作进行统一规划和管理,提出全馆自动化建设的方案;

2、负责对全馆计算机相关设备进行管理、协调、配备和计算机及相关设备等固定资产的管理、排除设备故障;

3、负责全馆计算机和网络系统的安全运行,定期检查清理病毒;

4、负责本馆计算机系统和网络系统的日常维护、保证其正常运行;

5、负责数据的接收工作及数据库的维护工作,做好数据的备份,确保数据安全;

6、负责海南省图书馆网站的栏目策划、编辑、整理和网站发布内容的审查;

7、负责数字资源的入库和数字资源服务系统的维护,保证正常使用;

8、负责本馆业务自动化系统的管理工作;

9、负责数据中心机房的管理工作;

10、负责本馆的短信信息发布平台的管理工作;

11、负责全省图书馆自动化的普及工作和全馆人员自动化管理知识和技能的培训与指导。

12、负责本部门有关外包服务管理工作;

13、负责本部门开展的相关业务工作的读者需求采访调查。

14、负责本部门的业务数据统计上报工作。

15、负责本部门组织的活动和重要事件的信息收集整理工作。

16、完成馆里交办的其他任务。

 

地方文献与古籍部

1、负责地方文献的征集、呈缴工作。

2、负责特种地方文献的征集、整理、典藏、阅览。

3、负责地方报刊合订本的接收、典藏和利用工作。

4、负责地方文献的捐赠登记及反馈工作。

5、负责地方文献的典藏、阅览以及书库和阅览室的管理。

6、负责地方文献的研究、开发。

7、负责古籍文献的典藏与保护。

8、负责古籍阅览室、古籍特藏书库的管理工作。

9、负责古籍、特种文献的装裱修复工作。

10、负责古籍、特种文献的研究、开发等工作。

11、负责古籍、特种文献采购、登录、分编及书目数据库建设。

12、负责为读者提供馆藏古籍数字化复制服务工作。

13、负责组织本部门的阅读推广活动。

14、负责海南省古籍保护中心的相应工作。

15、承担同本部门业务有关的业务培训工作。

16、负责本部门开展的相关业务工作的读者需求采访调查。

17、负责本部门志愿者组织管理工作。

18、负责本部门的业务数据统计上报工作。

19、负责本部门组织的活动和重要事件的信息收集整理工作。

20、完成馆里交办的其他任务。

 

信息咨询部

1、负责开发信息产品,围绕我省经济建设的需要,为政府决策、科学研究和满足各种社会信息需求提供服务;

2、负责信息的调研、收集、整理、加工、编辑,并向用户提供咨询、检索和课题服务;

3、负责数字资源的订购、推广工作;

4、负责本部门相关的阅读推广及数字资源读者培训工作;

5、负责图书馆新媒体运营服务工作;

6、负责数字阅览室、视障阅览室的服务工作;

7、承担同本部门业务有关的业务培训工作;

8、负责本部门开展的相关业务工作的读者需求采访调查;

9、负责本部门志愿者组织管理工作;

10、负责本部门的业务数据统计上报工作;

11、负责本部门组织的活动和重要事件的信息收集整理工作;

12、完成馆里交办的其他任务。

 

少儿部 

1、负责少儿图书的借阅、读者咨询、预约借书、修补破损图书等工作,确保阅览区安全、整洁、卫生。

2、负责适时进行少儿图书的提存和剔旧,并协同有关部门做好剔旧图书注销。

3、负责少年儿童借阅区,以及少儿活动培训空间的管理工作。

4、负责少儿借阅区咨询台的管理,以及所有有关少年儿童读者的服务工作。

5、负责少儿图书的上架、整架、排架、倒架等工作。

6、管理本部门读者使用的检索计算机等设备,指导读者使用设备,提高图书使用率。

7、定期分析读者需求,向采编部提供图书采购和馆藏补充信息。

8、负责开展各类少儿活动,进行读者工作的理论研究。

9、承担同本部门业务有关的业务培训工作。

10、负责本部门志愿者的管理工作。

11、负责本部门读者需求调查。

12、负责本部门的业务数据统计上报工作。

13、负责本部门组织的活动和重要事件的信息收集、整理及报送工作。

14、完成馆里交办的其他任务。

 

文化共享工程省中心办公室

1在中共文化部及国家图书馆的指导下,按照本部门职责,对文化信息资源进行数字化加工和整合,通过网络最大限度地为社会公众享用的文化工程。

2、组织实施本地区文化建设,把文化信息资源传送到城乡基层文化网点和群众身边。

3、负责本地区公共数字文化资源建设、平台建设和服务推广。

4、根据国家中心及国家图书馆发下的任务,制定相关的活动计划。

5、对国家中心下发的资源或自建资源进行整合,通过抓取与加工等多种方式和渠道对网上信息进行加工。全方位建设海南省的文化信息数字资源库。包括:数字资源整合、明确数字资源建设标准、实现资源共建共享模式。

6、负责本省各市县基层服务点设备的管理和维护,保证设备正常运行。

7、按要求开展国家中心和国家图书馆要求的各类宣传活动。

8、负责向各市县提供数字资源、技术保障和管理服务,因地制宜利用文化共享工程资源开展多种服务。

9、负责本省各市县基层服务点的技术辅导、人员培训、服务管理工作。

10、做好本省工作的宣传报道,及时将宣传报道内容上报国家中心。

 

海南省图书馆协会秘书处

1、开展协会秘书处日常工作,组织实施年度工作计划;

2、协调各分支机构、各专业委员会开展工作;

3、召开协会年会、会员代表大会、理事会、常务理事会;

4、开展图书馆业务知识、技能的培训与继续教育;

5、开展学术研究与交流活动,促进学科发展;

6、编辑出版协会内刊;

7、发展会员,收缴会费 ;

8、协调各专业委员会规范行业标准,促进省内各级各类图书馆资源共建共享及开发利用;

9、配合上级主管部门开展图书馆业务水平鉴定,科研、业绩成果评鉴及职业技能考评和鉴定。

10、促进协会办事机构工作人员队伍建设

11、负责组织协调、上情下达、下情上报、跟踪督办,保证各项工作任务的圆满完成;

12、负责重要工作报告、总结等综合性材料、各类公文的起草工作;

13、负责协会公文收发、协会公章管理。

14、完成馆里及协会交办的其他任务。

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