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海图要闻

海南省图书馆2021年度空调系统维保项目公开询价邀请通知书

作者:    文章来源:    点击数:1366     发布时间:2021-03-01

第一部分:公开询价项目要求

一、单位名称

海南省图书馆(以下简称“采购人”)

二、单位地址

海口市国兴大道36号

三、项目名称

海南省图书馆2021年度空调系统维保项目(以下简称“本项目”)

四、项目简介

海南省图书馆共有191台分体式空调(191台主机,312台内机)、2台中央水冷空调、2组多联机空调。

五、实施地点

海南省图书馆

六、报名截止时间

2021年3月7日17时整(北京时间),逾期报名者的报名将不会被本项目接受。

七、响应文件递交截止时间、地点及注意事项

响应文件递交截止时间为2020年3月7日17时整(北京时间),地点:海南省图书馆南楼203室。

注意事项:

1.  所有文件均以实际送达时间为准,逾期送达的文件将被拒收(温馨提示:采用邮递方式递交响应文件的,请预留足够的投递时间)。

2.  所有文件均须按要求加签密封并加盖公章。通过邮寄方式送达文件的,需特别注意邮寄包装内的响应文件必须符合本邀请函中的密封要求。

八、联系人与联系方式

联系人:侯老师  电话:0898-65231618

九、询价结果通知

本项目询价结果以采购人签发的“成交通知书”为准。

十、特别说明

本通知书上载明的内容如有变动,以采购人公告或通知为准。

十一、项目要求及数量

(一)商务需求

序号

需求名称

需求说明

偏离选项

1

资格要求

(1) 参加单位必须是在中华人民共和国境内注册且合法运作的企业,在法律和财务上独立。(须提供营业执照复印件并加盖公章)

(2).参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;

(3).需提供“信用中国”网站的“失信被执行人”和“重大税收违法案件当事人名单”及“中国政府采购”网站的“政府采购严重违法失信行为记录名单”查询结果页面截图。

不可偏离

2

报价要求

(1)本项目报价以人民币为结算币种,报价应包括与维保内容有关的所有费用(比如人工、工具、零配件费用等等)。

(2)本次询价的费用由参加单位自理。

不可偏离

3

付款方式

以实际发生金额结算并办理完验收手续后,采购人一次性支付全部维修款项。

不可偏离

 

十二、基本要求

(一)投标方应提供合格的保养技工,确保空调系统正常运转。

(二)维保范围包括空调主机、循环水泵、冷却塔的维修、保养、清洗,末端风机、新风机组及其它管路的清洗及水处理。

(三)清洗工作包括杀菌、除垢、除锈、清洗等。

(四)维修涉及配件更换的,由维保方需以书面通知招标方,由招标方具体决定。

(五)采购人提供给维修保养公司的各种资料,维修保养公司应妥善保管,未经采购人同意不得复印和转借,合同期满后完好交回。

    各次检测、检查、试验必须具体使用部门和维修保养公司双方代表签字方能认可。

    中标的维修保养公司应首先对维修保养的相关设备进行一次全面检测维修,并向采购人提交详细的检测维修报告。

(六)本项目不接受联合体投标

(七)维修保养公司提供在约定时间内完成服务内容的承诺,如有出入将由该供应商承担一切损失和费用

(八)维修保养公司提交相关投标材料时需填写空调维修材料、工费报价表。如不提交此表则取消投标资格。

 

 

第二部分:询价流程

一、询价流程

1. 采购人在海南省图书馆官方网站发布《公开询价邀请通知书》,符合项目要求并有意参与的供应商请于项目响应文件递交截止时间前递交相关资料;

2. 采购人收集响应文件递交截止时间内收到的密封报价及其他相关资料;

3. 由该项目询价小组全体成员推选询价小组组长;

4. 由询价小组组长组织询价小组完成对供应商递交的响应文件的完整性检验和符合性审查;

5. 按照符合采购需求、通过响应文件的完整性检验和符合性审查且报价最低的原则确定中选供应商;

6. 本项目“询价报告”的出具及会签。

 

第三部分:评审办法

一、评审办法:

(一) 完整性和符合性检查

完整性和符合性检查表

评议项目

评议标准

相关

资料

参加单位提交的报价单及相关资料是否按要求加盖单位公章并密封。

资格

证明

文件

(1) 参加单位必须是在中华人民共和国境内注册且合法运作的企业,在法律和财务上独立。(须提供营业执照复印件并加盖公章)

(2).参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明;(加盖公章)

(3).需提供“信用中国”网站的“失信被执行人”和“重大税收违法案件当事人名单”及“中国政府采购”网站的“政府采购严重违法失信行为记录名单”查询结果页面截图。(加盖公章)

 

(二) 询价及评审

1.  基本原则

评审工作应依据国家和地方有关采购的法律法规,遵循“公开、公平、公正、择优、信用”的原则进行。

2.  评审方式

(1) 根据符合本项目采购要求、通过完整性和符合性审查且报价最低的原则确定成交供应商。

(2) 当最低报价相同时,则以其提供的除价格外的其他响应内容为依据进行评议,择优确定成交单位。

 

相关附件:
1、空调维修材料、工费报价表.doc

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